企業(yè)刊物是企業(yè)內(nèi)部發(fā)行的讀物，主要是以企業(yè)宣傳為重心，對(duì)內(nèi)，建立企業(yè)品牌宣傳、形象樹立和員工風(fēng)采展示的平臺(tái)；對(duì)外，以專業(yè)的辦刊能力，映襯出企業(yè)的整體實(shí)力。那么，企業(yè)該如何制作刊物呢？

 

在了解怎么創(chuàng)辦企業(yè)刊物之前，我們應(yīng)該熟悉企業(yè)刊物對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用，按照加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力和促進(jìn)企業(yè)信息平臺(tái)的交流原則，我們啟動(dòng)企業(yè)刊物創(chuàng)辦的工作，主要涉及到的工作有以下幾個(gè)方面，可以參考。

 

首先從制作刊物的整體流程來說，在正式開展刊物制作之前，我們需要明白要經(jīng)歷的工作步驟，按照先后順序，主要有企業(yè)刊物創(chuàng)辦的前期準(zhǔn)備工作，刊物圖文內(nèi)容編輯和設(shè)計(jì)工作，企業(yè)刊物的批量印刷和裝訂工作，當(dāng)然每一項(xiàng)工作是由專業(yè)的人來完成。

 

當(dāng)我們找到一家企業(yè)刊物設(shè)計(jì)公司，盡量找到包含刊物印刷的公司，這樣我們?cè)谠O(shè)計(jì)公司就可以完成全部的工作，在和工作人員溝通刊物制作需求和，對(duì)刊物的主要內(nèi)容都有完整的記載，由設(shè)計(jì)公司出具刊物設(shè)計(jì)方案，再經(jīng)過雙方調(diào)整方案，優(yōu)化到讓客戶滿意的時(shí)候，就安排平面設(shè)計(jì)師完成刊物設(shè)計(jì)工作，在刊物信息圖文內(nèi)容較多的情況下，需要設(shè)計(jì)師咨詢審查內(nèi)容，通過將圖文內(nèi)容排版在冊(cè)，接下來進(jìn)行精細(xì)化的刊物版面設(shè)計(jì)。

 

 

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，企業(yè)刊物的形式更加豐富，包括企業(yè)宣傳冊(cè)、報(bào)紙、雜志、期刊等，這就是企業(yè)刊物的分類；從閱覽形式來分類，還可以分為紙質(zhì)刊物和電子刊物。所以，企業(yè)需要自己的實(shí)際需要來創(chuàng)辦刊物。例如，傳統(tǒng)的制造行業(yè)可以創(chuàng)辦宣傳冊(cè)，向客戶展示企業(yè)的風(fēng)采和實(shí)力；智能家居行業(yè)則可以創(chuàng)辦電子期刊，賦能“互聯(lián)網(wǎng)+”的用戶體驗(yàn)，展示企業(yè)高精尖科技。

 

企業(yè)刊物的定位由主要受眾群體決定的。一般而言，刊物的受眾群體主要是企業(yè)員工和客戶。如果是針對(duì)于企業(yè)員工，那么，企業(yè)刊物的重點(diǎn)內(nèi)容則是傾向于員工的自我風(fēng)采展示平臺(tái)；如果是針對(duì)于客戶，那么，設(shè)計(jì)師就應(yīng)該站在客戶的立場和角度，企業(yè)刊物需要覆蓋企業(yè)簡介、服務(wù)項(xiàng)目、行業(yè)解決方案、成功合作以及售后支持等多方面，讓客戶感受到企業(yè)的專業(yè)度和綜合服務(wù)實(shí)力。

 

企業(yè)刊物的內(nèi)容主要是以“專欄”的形式來呈現(xiàn)，通常而言，企業(yè)刊物應(yīng)包含企業(yè)介紹、創(chuàng)始人寄語、業(yè)務(wù)介紹、員工風(fēng)采平臺(tái)、客戶展示、聯(lián)系方式等板塊，當(dāng)刊物的板塊確定后，就要以此為內(nèi)容框架進(jìn)行內(nèi)容填充，建議不要隨意改動(dòng)，避免破壞期刊的整體性和統(tǒng)一性，確保期刊的閱覽度。

 

上文說到的內(nèi)容編輯和設(shè)計(jì)工作，因?yàn)槠髽I(yè)刊物文字內(nèi)容較多，會(huì)提前了解到設(shè)計(jì)師需要的圖文素材，有的企業(yè)有成立的刊物編輯委員會(huì)或者由專人在負(fù)責(zé)制作刊物的工作，需要就刊物內(nèi)容設(shè)計(jì)的方案，有詳細(xì)的板塊內(nèi)容說明。

 

當(dāng)企業(yè)刊物雛形已經(jīng)設(shè)置完成后，需要制定刊物的發(fā)布周期，可以以月度、季度、半年度為更新周期，并且設(shè)置專職人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)板塊欄目進(jìn)行采編、組稿、校對(duì)、印刷和裝訂成冊(cè)。一般而言，需要先打樣，以樣刊作為范本，在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，做好企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)升級(jí)，不斷為企業(yè)輸出高質(zhì)量的企業(yè)文化。

當(dāng)我們熟悉企業(yè)創(chuàng)辦刊物的流程后，整理企業(yè)自己的圖文素材，讓專業(yè)的人設(shè)計(jì)刊物，完成刊物的電子稿件。